Functies

Functies

Overzicht met mogelijkheden in het HAP.

 

Verkopen:

  • verkooporders maken
  • automatische berekening van de korting
  • facturen maken
  • facturen als PDF-bestand mailen
  • facturen: keuze uit meerdere lay-outs, eigen logo toevoegen
  • producten in reeds gemaakte orders toevoegen en verwijderen
  • volledige of gesplitste betalingen boeken
  • aantallen aanpassen
  • adreslabel maken
  • vaste kortingen toekennen
  • verzendkosten in rekening brengen
  • uitdraai t.b.v. eigen administratie maken
  • lijst met late betalingen tonen (eventueel bij opstarten)
  • betalingsherinnering printen
  • lijst met goedverkopende producten maken (willekeurige periode)
  • lijst met goede klanten maken (willekeurige periode)
  • verkoophistorie per klant bekijken
  • credit-nota’s maken
  • reminder en opgave voor maandelijks 10-klanten formulier tonen

 

Inkopen:

  • inkooporders maken, o.a. aan de hand van minimum voorraad
  • producten in reeds gemaakte orders toevoegen en verwijderen
  • aantallen aanpassen

 

Klanten:

  • beheer n-a-w gegevens
  • uitgebreide mogelijkheden voor follow-up (gewicht, vetprecentages, omvangsmaten)
  • aangeven actief / niet-actief
  • adreslabels maken
  • mailinglabels maken (alle, actieve of niet-actieve klanten)
  • lijst met goede klanten maken
  • verkoophistorie per klant bekijken
  • lijst met verjaardagen tonen (eventueel bij opstarten)

 

Financiën:

  • financiële boekingen (gerubriceerd) van alle uitgaven en inkomsten
  • financieel overzicht (gerubriceerd, willekeurige periode)
  • zonder BTW werken indien deelname aan Kleine Ondernemingsregeling (KOR)
  • BTW-overzicht
  • kolommenbalans
  • overzicht credit- en debetposten
  • tot 5 bankrekeningen bijhouden
  • eigen journaalposten toevoegen
  • correcties
  • bijhouden kas- en banksaldo
  • financiële transacties bekijken/printen (willekeurige periode)
  • extra facturen maken

 

Voorraden:

  • overzicht actuele voorraad, incl. waarde
  • boeken van privé gebruik of giften
  • voorraadcorrecties
  • voorraadtransacties bekijken/printen (willekeurige periode)
  • beheer van “niet-voorraad”-artikelen

 

Historisch maandoverzicht maken met per maand:

  • aantal VP ingekocht
  • aantal VP verkocht, opgesplitst naar klanten/downline
  • aantal VP voor privé gebruik
  • aantal VP voor giften
  • bruto winst incl. BTW
  • bruto winst excl. BTW, opgesplitst naar klanten/downline
  • royalties, bonussen, e.d.
  • kosten
  • netto winst (excl. BTW)
  • kostenverhouding

 

Historisch dagoverzicht maken met per dag/week:

  • aantal VP verkocht
  • bruto winst excl. BTW

 

Loyaliteitsprogramma van Herbalife:

  • registratie van gespaarde en verzilverde loyaliteitspunten

 

Producten:

  • standaard (gecategoriseerde) Herbalife productenlijst
  • automatische update
  • minimumvoorraad ingeven
  • toevoegen eigen producten
  • prijslijst printen of naar Word-bestand exporteren

 

Back-ups:

  • back-ups maken
  • back-ups terugzetten
  • back-ups wissen

 

Opties:

  • instellen diverse gegevens voor op de factuur
  • factuurlayout kiezen (8 mogelijkheden), inclusief gebruik eigen logo
  • schermkleuren kiezen (9 mogelijkheden)
  • printkleur kiezen (kleur of zwart/wit)
  • factuurteksten ingeven

 

Leningen:

  • uitgeleende producten registreren
  • zelf geleende producten registreren

 

Uren:

  • registratie gewerkte uren

 

Export van data:

  • export van vrijwel alle gegevens naar Excel- of CSV-bestanden