Functies
Overzicht met mogelijkheden in het HAP.
Verkopen:
- verkooporders maken
- automatische berekening van de korting
- facturen maken
- facturen als PDF-bestand mailen
- facturen: keuze uit meerdere lay-outs, eigen logo toevoegen
- producten in reeds gemaakte orders toevoegen en verwijderen
- volledige of gesplitste betalingen boeken
- aantallen aanpassen
- adreslabel maken
- vaste kortingen toekennen
- verzendkosten in rekening brengen
- uitdraai t.b.v. eigen administratie maken
- lijst met late betalingen tonen (eventueel bij opstarten)
- betalingsherinnering printen
- lijst met goedverkopende producten maken (willekeurige periode)
- lijst met goede klanten maken (willekeurige periode)
- verkoophistorie per klant bekijken
- credit-nota’s maken
- reminder en opgave voor maandelijks 10-klanten formulier tonen
Inkopen:
- inkooporders maken, o.a. aan de hand van minimum voorraad
- producten in reeds gemaakte orders toevoegen en verwijderen
- aantallen aanpassen
Klanten:
- beheer n-a-w gegevens
- uitgebreide mogelijkheden voor follow-up (gewicht, vetprecentages, omvangsmaten)
- aangeven actief / niet-actief
- adreslabels maken
- mailinglabels maken (alle, actieve of niet-actieve klanten)
- lijst met goede klanten maken
- verkoophistorie per klant bekijken
- lijst met verjaardagen tonen (eventueel bij opstarten)
Financiën:
- financiële boekingen (gerubriceerd) van alle uitgaven en inkomsten
- financieel overzicht (gerubriceerd, willekeurige periode)
- zonder BTW werken indien deelname aan Kleine Ondernemingsregeling (KOR)
- BTW-overzicht (nog niet voor Vlaanderen)
- kolommenbalans
- overzicht credit- en debetposten
- tot 5 bankrekeningen bijhouden
- eigen journaalposten toevoegen
- correcties
- bijhouden kas- en banksaldo
- financiële transacties bekijken/printen (willekeurige periode)
- extra facturen maken
Voorraden:
- overzicht actuele voorraad, incl. waarde
- boeken van privé gebruik of giften
- voorraadcorrecties
- voorraadtransacties bekijken/printen (willekeurige periode)
- beheer van “niet-voorraad”-artikelen
Historisch maandoverzicht maken met per maand:
- aantal VP ingekocht
- aantal VP verkocht, opgesplitst naar klanten/downline
- aantal VP voor privé gebruik
- aantal VP voor giften
- bruto winst incl. BTW
- bruto winst excl. BTW, opgesplitst naar klanten/downline
- royalties, bonussen, e.d.
- kosten
- netto winst (excl. BTW)
- kostenverhouding
Historisch dagoverzicht maken met per dag/week:
- aantal VP verkocht
- bruto winst excl. BTW
Loyaliteitsprogramma van Herbalife:
- registratie van gespaarde en verzilverde loyaliteitspunten
Producten:
- standaard (gecategoriseerde) Herbalife productenlijst
- automatische update
- minimumvoorraad ingeven
- toevoegen eigen producten
- prijslijst printen of naar Word-bestand exporteren
Back-ups:
- back-ups maken
- back-ups terugzetten
- back-ups wissen
Opties:
- instellen diverse gegevens voor op de factuur
- factuurlayout kiezen (8 mogelijkheden), inclusief gebruik eigen logo
- schermkleuren kiezen (9 mogelijkheden)
- printkleur kiezen (kleur of zwart/wit)
- factuurteksten ingeven
Leningen:
- uitgeleende producten registreren
- zelf geleende producten registreren
Uren:
- registratie gewerkte uren
Export van data:
- export van vrijwel alle gegevens naar Excel- of CSV-bestanden